為進(jìn)一步落實(shí)檔案管控工作，推動(dòng)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度的執(zhí)行，規(guī)范各職能部門的檔案管理工作，路德環(huán)境于2020年11月21日進(jìn)行了年度檔案檢查工作。檢查組由備查部門抽調(diào)一名人員，本著客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度從檔案組織管理、檔案保管、電子檔案管理、檔案分類、檔案臺(tái)賬、檔案要素等方面進(jìn)行檢查和抽查，并根據(jù)檔案的完善細(xì)致程度給予評分和建議。

在嚴(yán)格的檢查后，公司于12月5日針對本次檢查召開了專題報(bào)告會(huì)，會(huì)議將各部門負(fù)責(zé)人及檔案管理員召集起來，對本次檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和討論，也將檔案管理做得較好的部門經(jīng)驗(yàn)與大家分享，各部門之間互相學(xué)習(xí)借鑒共同進(jìn)步。

根據(jù)檢查組評分情況，評選出檔案管理卓越獎(jiǎng)、檔案管理優(yōu)秀獎(jiǎng)、檔案管理紀(jì)念獎(jiǎng)。公司給予優(yōu)秀部門授予獎(jiǎng)牌，對檔案管理員人員頒發(fā)獎(jiǎng)品，以資鼓勵(lì)。

相比較上一年，今年的檔案檢查在評分要求上更為嚴(yán)格。各部門的檔案管理效果也確實(shí)有明顯提升，這是檔案檢查落實(shí)后大家對管理意識增強(qiáng)、內(nèi)控管理落到實(shí)處的結(jié)果。今后，公司將繼續(xù)推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，使公司的發(fā)展步入新的臺(tái)階。